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ProcureFlow semplifica l'intero ciclo di approvvigionamento, dalla creazione di una richiesta all'invio della prova di pagamento, consentendo ai team di procedere più rapidamente con piena visibilità e controllo.

Perché ProcureFlow

Un unico flusso di lavoro, meno email: raccogli preventivi, approvazioni, fatture, pagamenti e POP in un unico posto.

Chiara rendicontazione: azioni basate sui ruoli e uno storico verificabile per ogni richiesta.

Meno ritardi: monitoraggio immediato dello stato per negozi, direttori, fornitori, contabilità e responsabile.

Funzionalità principali

Accesso basato sui ruoli: addetto al negozio, direttore regionale, fornitore, addetto alla contabilità, responsabile.

Richieste: crea richieste, allega 3 preventivi ai fornitori, aggiungi il riferimento XLS alla richiesta.

Approvazioni: i direttori approvano/rifiutano con registrazione automatica dello storico.

Trasferimento al fornitore: invia le richieste approvate al fornitore scelto tramite l'app.

Fatture: i fornitori caricano i dettagli della fattura (file/link + importo).

Pagamenti: il reparto contabilità genera richieste di pagamento; Il capo firma digitalmente.

Flusso POP: Accounts allega la prova di pagamento; Stores inoltra il POP al fornitore.

Cronologia in tempo reale: ogni azione viene tracciata con timestamp e note.

Vantaggi

Velocità: meno passaggi di consegne e nessun documento mancante.

Controllo: passaggi standardizzati riducono errori e rischi di frode.

Trasparenza: audit trail end-to-end per conformità e audit.

A chi è rivolto

Attività di vendita al dettaglio e all'ingrosso

ONG e scuole

PMI e aziende in crescita con approvvigionamento multi-personale

Sicurezza e dati

Accesso tramite e-mail/password

Autorizzazioni basate sui ruoli

Dati centralizzati con cronologia delle azioni per richiesta

Novità

Versione iniziale: richiesta completa → approvazione → fattura → pagamento → flusso di lavoro POP.

Autorizzazioni

Accesso alla rete per sincronizzare i dati di approvvigionamento. Nessun accesso a posizione o contatto