meetingpoints - 会議運用支援サービス

Centraliza as informações da reunião, desde a definição da agenda da reunião até a criação de atas para oferecer suporte à facilitação eficiente da reunião. Concebido por profissionais de facilitação de conferências, é um conjunto de funções que podem ser postas em prática e utilizadas em termos concretos, sendo útil para quem promove conferências e para quem participa.

Este serviço pode ser usado não apenas por pessoas de negócios, mas também por todos que participam de discussões, como alunos, círculos e famílias.

■ Centralize as informações da reunião

Uma coleção de informações necessárias para reuniões, como data e hora da reunião, local, URL da reunião na Web, agenda da reunião, materiais da reunião e participantes. Elimina a necessidade de procurar informações em e-mails, chats, servidores de arquivos, etc., ou consultar alguém.

■ Realização da padronização da promoção de reuniões

Dependendo da empresa, equipe, departamento e pessoa que realiza a reunião, a forma de proceder e fazer a ata pode variar. O meetingpoints reúne o know-how necessário para a promoção de reuniões e realiza a promoção de reuniões padrão para os usuários.

■ Ao final da reunião, as atas são preenchidas

Você pode escrever as atas em tempo real durante a reunião. Quando a reunião terminar, as atas podem ser enviadas aos participantes e o tempo gasto na criação das atas pode ser simplificado. Os participantes também podem conferir em tempo real as atas elaboradas para cada pauta, facilitando o acompanhamento em caso de omissão.

■ Pesquisa fácil de informações de reuniões anteriores

O histórico de reuniões que você realizou e participou é acumulado, e você pode pesquisar por datas, palavras-chave, participantes, etc. Minutas também podem ser pesquisadas, tornando muito mais eficiente a pesquisa de atas de reuniões realizadas no passado.

■ Pegue decisões e tarefas

Você pode selecionar automaticamente as decisões tomadas na reunião e as tarefas a serem realizadas, vinculando-as às atas. Acesse facilmente as informações editadas de que você precisa sem ter que ler todas as atas.

■ Lembre a pessoa encarregada da tarefa

Quando a reunião termina e a reunião continua na próxima semana, isso evita que até mesmo uma tarefa seja iniciada e a reunião seja realizada em primeiro lugar. As tarefas vinculadas nas atas serão lembradas ao responsável pela atribuição de tarefas para evitar omissões.

O meetingpoints ajuda você a conduzir suas reuniões com eficiência, para que você possa dedicar seu tempo a coisas mais importantes.