meetingpoints - 会議運用支援サービス

Memusatkan informasi rapat dari pengaturan agenda rapat hingga pembuatan risalah rapat untuk mendukung fasilitasi rapat yang efisien. Dirancang oleh para profesional fasilitasi konferensi, ini adalah sekelompok fungsi yang dapat dipraktikkan dan digunakan secara konkret, dan berguna bagi mereka yang mempromosikan konferensi dan mereka yang berpartisipasi.

Layanan ini dapat digunakan tidak hanya oleh para pelaku bisnis, tetapi juga oleh semua orang yang terlibat dalam diskusi, seperti mahasiswa, kalangan, dan keluarga.

■ Pusatkan informasi pertemuan

Kumpulan informasi yang diperlukan untuk rapat, seperti tanggal dan waktu rapat, lokasi, URL rapat web, agenda rapat, materi rapat, dan peserta. Menghilangkan kebutuhan untuk mencari informasi di email, obrolan, server file, dll., atau untuk memeriksa dengan seseorang.

■ Realisasi standarisasi promosi pertemuan

Bergantung pada perusahaan, tim, departemen, dan orang yang mengadakan rapat, cara untuk melanjutkan dan membuat menit dapat bervariasi. meetingpoints mengemas pengetahuan yang diperlukan untuk promosi rapat, dan mewujudkan promosi rapat standar untuk pengguna.

■ Di akhir rapat, risalah diselesaikan

Anda dapat menulis risalah secara real time selama rapat. Saat rapat selesai, risalah dapat dikirim ke peserta, dan waktu yang dihabiskan untuk membuat risalah dapat disederhanakan. Peserta juga dapat mengecek risalah yang dibuat untuk setiap agenda secara real time, sehingga mudah untuk mengejar ketertinggalan.

■ Pencarian mudah untuk informasi rapat sebelumnya

Riwayat rapat yang telah Anda selenggarakan dan ikuti diakumulasikan, dan Anda dapat mencari berdasarkan tanggal, kata kunci, peserta, dll. Risalah juga dapat dicari, sehingga jauh lebih efisien untuk mencari risalah rapat yang diadakan di masa lalu.

■ Ambil keputusan dan tugas

Anda dapat secara otomatis mengambil keputusan yang dibuat dalam rapat dan tugas yang harus diselesaikan dengan menghubungkannya dengan risalah. Akses dengan mudah informasi yang diedit yang Anda butuhkan tanpa harus membaca seluruh menit.

■ Ingatkan orang yang bertanggung jawab atas tugas tersebut

Saat rapat berakhir dan rapat berlanjut minggu depan, bahkan satu tugas saja tidak dapat dimulai dan rapat akan diadakan di tempat pertama. Tugas yang ditautkan dalam risalah akan diingatkan kepada penanggung jawab tugas untuk mencegah kelalaian.

titik pertemuan membantu Anda menjalankan rapat secara efisien, sehingga Anda dapat menghabiskan waktu untuk hal-hal yang lebih penting.