meetingpoints - 会議運用支援サービス

يجعل معلومات الاجتماع مركزية من إعداد جدول أعمال الاجتماع إلى إنشاء محضر الاجتماع لدعم تيسير الاجتماع بكفاءة. تم تصميمها من قبل متخصصين في تيسير المؤتمرات ، وهي عبارة عن مجموعة من الوظائف التي يمكن وضعها موضع التنفيذ واستخدامها بعبارات ملموسة ، وهي مفيدة لأولئك الذين يروجون للمؤتمرات والذين يشاركون.

يمكن استخدام هذه الخدمة ليس فقط من قبل رجال الأعمال ، ولكن أيضًا من قِبل كل من يشارك في المناقشات ، مثل الطلاب والدوائر والعائلات.

■ إضفاء الطابع المركزي على معلومات الاجتماع

مجموعة من المعلومات الضرورية للاجتماعات ، مثل تاريخ الاجتماع ووقته ، والموقع ، وعنوان URL لاجتماع الويب ، وجدول أعمال الاجتماع ، ومواد الاجتماع ، والمشاركين. يلغي الحاجة إلى البحث عن معلومات في رسائل البريد الإلكتروني ، والمحادثات ، وخوادم الملفات ، وما إلى ذلك ، أو التحقق من شخص ما.

■ تحقيق توحيد الترويج للاجتماعات

اعتمادًا على الشركة والفريق والقسم والشخص الذي يعقد الاجتماع ، قد تختلف طريقة المتابعة وأخذ المحاضر. حزم Meetpoints المعرفة اللازمة للترويج للاجتماعات ، وتحقق الترويج القياسي للاجتماعات للمستخدمين.

■ في نهاية الاجتماع ، يتم الانتهاء من المحضر

يمكنك كتابة المحضر في الوقت الفعلي أثناء الاجتماع. عندما ينتهي الاجتماع ، يمكن إرسال المحضر إلى المشاركين ، ويمكن تبسيط الوقت الذي يقضيه في إنشاء المحضر. يمكن للمشاركين أيضًا التحقق من الدقائق التي تم إنشاؤها لكل جدول أعمال في الوقت الفعلي ، لذلك من السهل اللحاق بالركب عندما يكون هناك إغفال.

■ البحث السهل عن معلومات الاجتماع الماضي

يتم تجميع تاريخ الاجتماعات التي عقدتها وشاركت فيها ، ويمكنك البحث عن طريق التواريخ ، والكلمات الرئيسية ، والمشاركين ، وما إلى ذلك. يمكن أيضًا البحث في الدقائق ، مما يجعل البحث عن محاضر الاجتماعات التي عقدت في الماضي أكثر فاعلية.

■ اختيار القرارات والمهام

يمكنك تلقائيًا اختيار القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماع والمهام التي يتعين القيام بها عن طريق ربطها بالدقائق. يمكنك الوصول بسهولة إلى المعلومات المحررة التي تحتاجها دون الحاجة إلى قراءة الدقائق بأكملها.

■ تذكير الشخص المسؤول عن المهمة

عندما ينتهي الاجتماع ويستمر الاجتماع في الأسبوع التالي ، فإنه يمنع حتى مهمة واحدة من البدء والاجتماع الذي سيعقد في المقام الأول. سيتم تذكير المهام المرتبطة في الدقائق إلى الشخص المسؤول عن تعيين المهمة لمنع السهو.

تساعدك نقاط الالتقاء على إدارة اجتماعاتك بكفاءة ، بحيث يمكنك قضاء وقتك في أشياء أكثر أهمية.