meetingpoints - 会議運用支援サービス

দক্ষ মিটিং সুবিধার সমর্থন করার জন্য মিটিং এজেন্ডা সেটিং থেকে মিটিং মিনিট তৈরিতে মিটিংয়ের তথ্য কেন্দ্রীভূত করে। কনফারেন্স ফ্যাসিলিটেশন পেশাদারদের দ্বারা ডিজাইন করা, এটি ফাংশনগুলির একটি গ্রুপ যা অনুশীলনে রাখা যেতে পারে এবং কংক্রিট পদে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং যারা কনফারেন্স প্রচার করে এবং যারা অংশগ্রহণ করে তাদের জন্য দরকারী।

এই পরিষেবাটি শুধুমাত্র ব্যবসায়িক ব্যক্তিরা নয়, ছাত্র, চেনাশোনা এবং পরিবারগুলির মতো আলোচনায় জড়িত প্রত্যেকের দ্বারাও ব্যবহার করা যেতে পারে৷

■ মিটিং তথ্য কেন্দ্রীভূত করুন

মিটিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের একটি সংগ্রহ, যেমন মিটিংয়ের তারিখ এবং সময়, অবস্থান, ওয়েব মিটিং URL, মিটিং এজেন্ডা, মিটিং উপকরণ এবং অংশগ্রহণকারীদের। ইমেল, চ্যাট, ফাইল সার্ভার ইত্যাদিতে তথ্য খুঁজতে বা কারও সাথে চেক করার প্রয়োজন দূর করে।

■ সভা প্রচারের প্রমিতকরণের উপলব্ধি

কোম্পানী, দল, বিভাগ এবং সভা ধারণকারী ব্যক্তির উপর নির্ভর করে, এগিয়ে যাওয়ার উপায় এবং মিনিট সময় পরিবর্তিত হতে পারে। মিটিংপয়েন্টগুলি সভা প্রচারের জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান প্যাকেজ করে এবং ব্যবহারকারীদের জন্য মানসম্মত মিটিং প্রচার উপলব্ধি করে।

■ মিটিং শেষে, কার্যবিবরণী সম্পন্ন হয়

আপনি মিটিং চলাকালীন রিয়েল টাইমে মিনিট লিখতে পারেন। মিটিং শেষ হয়ে গেলে, মিনিটগুলি অংশগ্রহণকারীদের কাছে পাঠানো যেতে পারে এবং মিনিট তৈরিতে ব্যয় করা সময়কে স্ট্রিমলাইন করা যেতে পারে। অংশগ্রহণকারীরা রিয়েল টাইমে প্রতিটি এজেন্ডার জন্য তৈরি করা মিনিটগুলিও পরীক্ষা করতে পারে, তাই যখন বাদ পড়ে তখন এটি ধরা সহজ হয়।

■ অতীত মিটিং তথ্যের জন্য সহজ অনুসন্ধান

আপনি যে মিটিং করেছেন এবং অংশগ্রহণ করেছেন তার ইতিহাস জমা করা হয়েছে এবং আপনি তারিখ, কীওয়ার্ড, অংশগ্রহণকারী ইত্যাদি দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারেন। মিনিটগুলিও অনুসন্ধান করা যেতে পারে, যা অতীতে অনুষ্ঠিত মিটিংয়ের মিনিটগুলি অনুসন্ধান করা আরও দক্ষ করে তোলে।

■ সিদ্ধান্ত এবং কাজগুলি গ্রহণ করুন৷

আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিংয়ে নেওয়া সিদ্ধান্তগুলি এবং কাজগুলিকে মিনিটের সাথে লিঙ্ক করে নিতে পারেন। সম্পূর্ণ মিনিট না পড়ে আপনার প্রয়োজনীয় সম্পাদিত তথ্য সহজেই অ্যাক্সেস করুন।

■ টাস্কের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে মনে করিয়ে দিন

যখন সভা শেষ হয় এবং পরের সপ্তাহে সভা চলতে থাকে, তখন এটি এমনকি একটি কাজ শুরু হতে এবং সভাটি প্রথম স্থানে অনুষ্ঠিত হতে বাধা দেয়। মিনিটে লিঙ্ক করা টাস্কগুলি বাদ দেওয়া রোধ করতে টাস্ক অ্যাসাইনমেন্টের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে মনে করিয়ে দেওয়া হবে।

মিটিংপয়েন্টগুলি আপনাকে আপনার মিটিংগুলিকে দক্ষতার সাথে চালাতে সহায়তা করে, যাতে আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে আপনার সময় ব্যয় করতে পারেন।