meetingpoints - 会議運用支援サービス

Verimli toplantı kolaylaştırmayı desteklemek için toplantı gündemi ayarından toplantı tutanağı oluşturmaya kadar toplantı bilgilerini merkezileştirir. Konferans kolaylaştırıcı profesyoneller tarafından tasarlanan, uygulamaya konulabilen ve somut terimlerle kullanılabilen bir işlevler grubudur ve konferansları destekleyenler ve katılanlar için yararlıdır.

Bu hizmet sadece iş adamları tarafından değil, öğrenciler, çevreler, aileler gibi tartışmaya katılan herkes tarafından kullanılabilir.

■ Toplantı bilgilerini merkezileştirin

Toplantı tarihi ve saati, yeri, web toplantısı URL'si, toplantı gündemi, toplantı materyalleri ve katılımcılar gibi toplantılar için gerekli bilgilerin toplanması. E-postalarda, sohbetlerde, dosya sunucularında vb. bilgi arama veya birisine danışma ihtiyacını ortadan kaldırır.

■ Toplantı tanıtım standardizasyonunun gerçekleştirilmesi

Toplantıyı yapan şirkete, ekibe, departmana ve kişiye göre işleyiş ve tutanak tutma şekli değişebilir. Meetingpoints, toplantı tanıtımı için gerekli bilgi birikimini paketler ve kullanıcılar için standart toplantı tanıtımını gerçekleştirir.

■ Toplantı sonunda tutanaklar tamamlanır.

Toplantı sırasında tutanakları gerçek zamanlı olarak yazabilirsiniz. Toplantı bittiğinde, tutanaklar katılımcılara gönderilebilir ve tutanakların oluşturulması için harcanan süre kolaylaştırılabilir. Katılımcılar ayrıca her gündem için oluşturulan tutanakları gerçek zamanlı olarak kontrol edebilirler, böylece bir eksiklik olduğunda yakalamak kolaydır.

■ Geçmiş toplantı bilgileri için kolay arama

Yaptığınız ve katıldığınız toplantıların geçmişi birikmiştir ve tarih, anahtar kelime, katılımcı vb. arama yapabilirsiniz. Tutanaklar da aranabilir, bu da geçmişte yapılan toplantıların tutanaklarını aramayı çok daha verimli hale getirir.

■ Kararları ve görevleri toplayın

Toplantıda alınan kararları ve yapılacak işleri tutanaklara bağlayarak otomatik olarak alabilirsiniz. Tüm tutanakları okumak zorunda kalmadan ihtiyacınız olan düzenlenmiş bilgilere kolayca erişin.

■ Görevden sorumlu kişiye hatırlatma

Toplantı bittiğinde ve sonraki hafta toplantı devam ettiğinde, bir görevin bile başlamasını ve toplantının yapılmasını ilk etapta engeller. Tutanaklarda bağlantılı görevler, eksikliklerin önlenmesi için görev atamasından sorumlu kişiye hatırlatılacaktır.

buluşma noktaları, toplantılarınızı verimli bir şekilde yürütmenize yardımcı olur, böylece zamanınızı daha önemli şeylere harcayabilirsiniz.