meetingpoints - 会議運用支援サービス

Memusatkan maklumat mesyuarat daripada penetapan agenda mesyuarat kepada penciptaan minit mesyuarat untuk menyokong kemudahan mesyuarat yang cekap. Direka oleh profesional pemudahcara persidangan, ia adalah sekumpulan fungsi yang boleh dipraktikkan dan digunakan secara konkrit, dan berguna untuk mereka yang mempromosikan persidangan dan mereka yang mengambil bahagian.

Perkhidmatan ini boleh digunakan bukan sahaja oleh ahli perniagaan, tetapi juga oleh semua orang yang terlibat dalam perbincangan, seperti pelajar, kalangan dan keluarga.

■ Memusatkan maklumat mesyuarat

Koleksi maklumat yang diperlukan untuk mesyuarat, seperti tarikh dan masa mesyuarat, lokasi, URL mesyuarat web, agenda mesyuarat, bahan mesyuarat dan peserta. Menghapuskan keperluan untuk pergi mencari maklumat dalam e-mel, sembang, pelayan fail, dll., atau untuk menyemak dengan seseorang.

■ Merealisasikan penyeragaman kenaikan pangkat mesyuarat

Bergantung pada syarikat, pasukan, jabatan dan orang yang mengadakan mesyuarat, cara untuk meneruskan dan mengambil minit mungkin berbeza-beza. titik pertemuan membungkus pengetahuan yang diperlukan untuk promosi mesyuarat, dan merealisasikan promosi mesyuarat standard untuk pengguna.

■ Pada akhir mesyuarat, minit telah disiapkan

Anda boleh menulis minit dalam masa nyata semasa mesyuarat. Apabila mesyuarat tamat, minit boleh dihantar kepada peserta, dan masa yang dihabiskan untuk mencipta minit boleh diperkemas. Peserta juga boleh menyemak minit yang dibuat untuk setiap agenda dalam masa nyata, jadi mudah untuk mengejar apabila terdapat ketinggalan.

■ Carian mudah untuk maklumat mesyuarat lepas

Sejarah mesyuarat yang telah anda adakan dan sertai terkumpul dan anda boleh mencari mengikut tarikh, kata kunci, peserta, dsb. Minit juga boleh dicari, menjadikannya lebih cekap untuk mencari minit mesyuarat yang diadakan pada masa lalu.

■ Ambil keputusan dan tugas

Anda boleh secara automatik mengambil keputusan yang dibuat dalam mesyuarat dan tugasan yang perlu dilakukan dengan memautkannya dengan minit. Akses maklumat yang anda perlukan dengan mudah tanpa perlu membaca keseluruhan minit.

■ Ingatkan orang yang bertanggungjawab terhadap tugas itu

Apabila mesyuarat tamat dan mesyuarat diteruskan pada minggu berikutnya, ia menghalang walaupun satu tugas daripada dimulakan dan mesyuarat diadakan di tempat pertama. Tugasan yang dipautkan dalam minit akan diingatkan kepada orang yang bertanggungjawab terhadap tugasan untuk mengelakkan peninggalan.

titik pertemuan membantu anda menjalankan mesyuarat anda dengan cekap, jadi anda boleh menghabiskan masa anda untuk perkara yang lebih penting.