meetingpoints - 会議運用支援サービス

Centraliseert vergaderingsinformatie, van het opstellen van de agenda tot het maken van vergadernotulen, ter ondersteuning van een efficiënte facilitering van vergaderingen. Ontworpen door professionals op het gebied van conferentiefacilitering, is het een groep functies die in de praktijk kan worden gebracht en in concrete termen kan worden gebruikt, en is nuttig voor degenen die conferenties promoten en degenen die eraan deelnemen.

Deze dienst kan niet alleen worden gebruikt door zakenmensen, maar ook door iedereen die zich met discussies bezighoudt, zoals studenten, kringen en gezinnen.

■ Centraliseer vergaderinformatie

Een verzameling informatie die nodig is voor vergaderingen, zoals de datum en tijd van de vergadering, de locatie, de URL van de webvergadering, de agenda van de vergadering, het vergadermateriaal en de deelnemers. Elimineert de noodzaak om op zoek te gaan naar informatie in e-mails, chats, bestandsservers, enz., of om contact op te nemen met iemand.

■ Realisatie van standaardisatie van vergaderpromotie

Afhankelijk van het bedrijf, het team, de afdeling en de persoon die de vergadering houdt, kan de manier om verder te gaan en notulen te maken variëren. meetingpoints bundelt de kennis die nodig is voor vergaderpromotie en realiseert standaard vergaderpromotie voor gebruikers.

■ Aan het einde van de vergadering worden de notulen opgesteld

Tijdens de vergadering kunt u de notulen in realtime schrijven. Als de vergadering voorbij is, kunnen de notulen naar de deelnemers worden gestuurd en kan de tijd die wordt besteed aan het maken van de notulen worden gestroomlijnd. Deelnemers kunnen ook de notulen die voor elke agenda zijn gemaakt in realtime bekijken, zodat ze gemakkelijk kunnen inhalen wanneer er een verzuim is.

■ Eenvoudig zoeken naar informatie over eerdere vergaderingen

De geschiedenis van vergaderingen die u heeft gehouden en waaraan u hebt deelgenomen, wordt verzameld en u kunt zoeken op datums, trefwoorden, deelnemers, enz. Notulen kunnen ook worden doorzocht, waardoor het veel efficiënter wordt om te zoeken naar notulen van vergaderingen die in het verleden zijn gehouden.

■ Beslissingen en taken oppakken

U kunt de beslissingen die in de vergadering zijn genomen en de uit te voeren taken automatisch oppikken door ze te koppelen aan de notulen. Krijg eenvoudig toegang tot de bewerkte informatie die u nodig hebt zonder de hele notulen te hoeven lezen.

■ Herinner de persoon die verantwoordelijk is voor de taak

Wanneer de vergadering eindigt en de vergadering de volgende week wordt voortgezet, wordt voorkomen dat zelfs maar één taak wordt gestart en de vergadering überhaupt wordt gehouden. Taken die in de notulen zijn gekoppeld, worden herinnerd aan de persoon die verantwoordelijk is voor de taaktoewijzing om omissies te voorkomen.

meetingpoints helpt u uw vergaderingen efficiënt te laten verlopen, zodat u uw tijd kunt besteden aan belangrijkere zaken.