meetingpoints - 会議運用支援サービス

میٹنگ کے ایجنڈے کی ترتیب سے میٹنگ کے منٹس بنانے تک میٹنگ کی معلومات کو مرکزی بناتا ہے تاکہ میٹنگ کی موثر سہولت فراہم کی جا سکے۔ کانفرنس کی سہولت فراہم کرنے والے پیشہ ور افراد کی طرف سے ڈیزائن کیا گیا، یہ فنکشنز کا ایک گروپ ہے جسے عملی جامہ پہنایا جا سکتا ہے اور ٹھوس اصطلاحات میں استعمال کیا جا سکتا ہے، اور ان لوگوں کے لیے مفید ہے جو کانفرنسوں کو فروغ دیتے ہیں اور جو لوگ شرکت کرتے ہیں۔

اس سروس کو نہ صرف کاروباری لوگ استعمال کر سکتے ہیں بلکہ ہر وہ شخص جو بات چیت میں مشغول ہوتا ہے، جیسے کہ طلباء، حلقے اور خاندان۔

■ میٹنگ کی معلومات کو مرکزی بنائیں

میٹنگز کے لیے ضروری معلومات کا مجموعہ، جیسے میٹنگ کی تاریخ اور وقت، مقام، ویب میٹنگ یو آر ایل، میٹنگ کا ایجنڈا، میٹنگ میٹریل، اور شرکاء۔ ای میلز، چیٹس، فائل سرورز وغیرہ میں معلومات کی تلاش میں جانے یا کسی سے چیک کرنے کی ضرورت کو ختم کرتا ہے۔

■ میٹنگ کے فروغ کے معیاری ہونے کا احساس

کمپنی، ٹیم، ڈیپارٹمنٹ، اور میٹنگ منعقد کرنے والے شخص پر منحصر ہے، آگے بڑھنے اور منٹ لینے کا طریقہ مختلف ہو سکتا ہے۔ میٹنگ پوائنٹس میٹنگ پروموشن کے لیے ضروری معلومات کو پیک کرتا ہے، اور صارفین کے لیے میٹنگ کے معیاری پروموشن کا احساس کرتا ہے۔

میٹنگ کے اختتام پر، منٹس مکمل ہو جاتے ہیں۔

آپ میٹنگ کے دوران ریئل ٹائم میں منٹ لکھ سکتے ہیں۔ میٹنگ ختم ہونے پر، منٹس شرکاء کو بھیجے جا سکتے ہیں، اور منٹس بنانے میں صرف ہونے والے وقت کو ہموار کیا جا سکتا ہے۔ شرکاء حقیقی وقت میں ہر ایجنڈے کے لیے بنائے گئے منٹس کو بھی چیک کر سکتے ہیں، اس لیے جب کوئی کوتاہی ہو تو اسے پکڑنا آسان ہے۔

■ ماضی کی میٹنگ کی معلومات کے لیے آسان تلاش

آپ نے جو میٹنگز منعقد کی ہیں اور ان میں شرکت کی ہے ان کی تاریخ جمع ہے، اور آپ تاریخوں، مطلوبہ الفاظ، شرکاء وغیرہ کے لحاظ سے تلاش کر سکتے ہیں۔ منٹوں کو بھی تلاش کیا جا سکتا ہے، جس سے ماضی میں ہونے والی میٹنگوں کے منٹس کو تلاش کرنا زیادہ موثر ہو جاتا ہے۔

■ فیصلے اور کاموں کا انتخاب کریں۔

آپ میٹنگ میں کیے گئے فیصلوں اور کیے جانے والے کاموں کو منٹس سے جوڑ کر خود بخود اٹھا سکتے ہیں۔ پورے منٹوں کو پڑھے بغیر آسانی سے ترمیم شدہ معلومات تک رسائی حاصل کریں۔

■ کام کے انچارج شخص کو یاد دلائیں۔

جب میٹنگ ختم ہو جاتی ہے اور اگلے ہفتے میٹنگ جاری رہتی ہے، تو یہ ایک کام کو شروع ہونے سے روکتا ہے اور میٹنگ کو پہلے جگہ پر ہونا ہے۔ منٹوں میں منسلک کاموں کو ٹاسک اسائنمنٹ کے انچارج شخص کو یاد دلایا جائے گا تاکہ کوتاہی کو روکا جا سکے۔

میٹنگ پوائنٹس آپ کو اپنی میٹنگز کو مؤثر طریقے سے چلانے میں مدد کرتا ہے، تاکہ آپ اپنا وقت مزید اہم چیزوں پر گزار سکیں۔