meetingpoints - 会議運用支援サービス

集中從會議議程設置到會議紀要創建的會議信息，以支持高效的會議便利化。由會議促進專業人士設計，是一組可以付諸實踐和具體使用的功能，對會議推廣者和參會者都有用。

這項服務不僅可以供商務人士使用，還可以供所有參與討論的人使用，例如學生、圈子和家庭。

■ 集中會議信息

會議所需信息的集合，例如會議日期和時間、地點、網絡會議 URL、會議議程、會議材料和參與者。消除了在電子郵件、聊天、文件服務器等中尋找信息或與某人核對的需要。

■ 會議推廣標準化的實現

根據公司、團隊、部門和主持會議的人的不同，進行會議的方式和做會議記錄的方式可能會有所不同。 meetingpoints封裝了會議推廣所需的know-how，為用戶實現標準的會議推廣。

■ 會議結束時，完成會議紀要

您可以在會議期間實時編寫會議紀要。會議結束後，可以將會議紀要發送給與會者，並且可以簡化創建會議紀要所花費的時間。與會者還可以實時查看為每個議程創建的會議記錄，因此當有遺漏時很容易趕上。

■ 輕鬆搜索過去的會議信息

積累了您召開和參加的會議歷史記錄，您可以按日期、關鍵字、參加者等進行搜索。還可以查詢會議紀要，可以更高效地查找過去召開的會議紀要。

■ 接受決定和任務

您可以通過將它們與會議記錄相關聯來自動提取會議中做出的決定和要完成的任務。輕鬆訪問您需要的已編輯信息，而無需閱讀整個會議記錄。

■ 提醒任務負責人

當會議結束而會議在下周繼續時，它甚至阻止了一項任務的啟動和會議的召開。會議記錄中鏈接的任務將提醒任務分配負責人，以防止遺漏。

meetingpoints 將幫助您高效地召開會議，並節省時間處理更重要的事情。