meetingpoints - 会議運用支援サービス

कुशल बैठक सुविधा का समर्थन करने के लिए मीटिंग एजेंडा सेटिंग से मीटिंग मिनट्स निर्माण तक मीटिंग जानकारी को केंद्रीकृत करता है। सम्मेलन सुविधा पेशेवरों द्वारा डिज़ाइन किया गया, यह कार्यों का एक समूह है जिसे व्यवहार में लाया जा सकता है और ठोस शब्दों में उपयोग किया जा सकता है, और उन लोगों के लिए उपयोगी है जो सम्मेलनों को बढ़ावा देते हैं और जो भाग लेते हैं।

इस सेवा का उपयोग न केवल व्यवसायी लोगों द्वारा किया जा सकता है, बल्कि उन सभी लोगों द्वारा भी किया जा सकता है जो चर्चाओं में शामिल होते हैं, जैसे छात्र, मंडलियां और परिवार।

■ बैठक की जानकारी केंद्रीकृत करें

मीटिंग के लिए आवश्यक जानकारी का संग्रह, जैसे मीटिंग दिनांक और समय, स्थान, वेब मीटिंग URL, मीटिंग एजेंडा, मीटिंग सामग्री और प्रतिभागी. ईमेल, चैट, फ़ाइल सर्वर आदि में जानकारी खोजने या किसी से जाँच करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।

■ बैठक पदोन्नति के मानकीकरण की प्राप्ति

कंपनी, टीम, विभाग और बैठक करने वाले व्यक्ति के आधार पर, आगे बढ़ने और मिनट लेने का तरीका अलग-अलग हो सकता है। मीटिंगपॉइंट्स मीटिंग प्रमोशन के लिए आवश्यक जानकारी को पैकेज करता है, और उपयोगकर्ताओं के लिए मानक मीटिंग प्रमोशन का एहसास करता है।

■ बैठक के अंत में, कार्यवृत्त पूरे किए जाते हैं

आप बैठक के दौरान वास्तविक समय में कार्यवृत्त लिख सकते हैं। जब बैठक समाप्त हो जाती है, तो प्रतिभागियों को कार्यवृत्त भेजे जा सकते हैं, और कार्यवृत्त बनाने में लगने वाले समय को सुव्यवस्थित किया जा सकता है। प्रतिभागी वास्तविक समय में प्रत्येक एजेंडा के लिए बनाए गए मिनटों की जांच भी कर सकते हैं, ताकि चूक होने पर इसे पकड़ना आसान हो।

■ पिछली बैठक की जानकारी के लिए आसान खोज

आपके द्वारा आयोजित और भाग लेने वाली बैठकों का इतिहास संचित होता है, और आप दिनांक, कीवर्ड, प्रतिभागियों आदि द्वारा खोज सकते हैं। मिनटों को भी खोजा जा सकता है, जिससे अतीत में हुई बैठकों के कार्यवृत्तों की खोज करना अधिक कुशल हो जाता है।

■ निर्णय और कार्य उठाओ

आप बैठक में किए गए निर्णयों और किए जाने वाले कार्यों को कार्यवृत्त से जोड़कर स्वचालित रूप से चुन सकते हैं। संपूर्ण मिनटों को पढ़े बिना आपके लिए आवश्यक संपादित जानकारी तक आसानी से पहुंचें।

■ कार्य के प्रभारी व्यक्ति को याद दिलाएं

जब बैठक समाप्त होती है और बैठक अगले सप्ताह जारी रहती है, तो यह एक भी कार्य को प्रारंभ होने से रोकता है और बैठक को पहले स्थान पर रखा जाता है। चूक को रोकने के लिए मिनटों में जुड़े कार्यों को टास्क असाइनमेंट के प्रभारी व्यक्ति को याद दिलाया जाएगा।

मीटिंगपॉइंट्स आपको अपनी मीटिंग्स को कुशलतापूर्वक चलाने में मदद करते हैं, ताकि आप अधिक महत्वपूर्ण चीजों पर अपना समय व्यतीत कर सकें।