meetingpoints - 会議運用支援サービス

Tập trung thông tin cuộc họp từ cài đặt chương trình cuộc họp đến tạo biên bản cuộc họp để hỗ trợ điều hành cuộc họp hiệu quả. Được thiết kế bởi các chuyên gia hỗ trợ hội nghị, đây là một nhóm các chức năng có thể được đưa vào thực tế và sử dụng trong các điều kiện cụ thể, đồng thời hữu ích cho những người quảng bá hội nghị và những người tham gia.

Dịch vụ này có thể được sử dụng không chỉ bởi những người kinh doanh mà còn bởi tất cả những người tham gia vào các cuộc thảo luận, chẳng hạn như sinh viên, vòng kết nối và gia đình.

■ Tập trung thông tin cuộc họp

Tập hợp thông tin cần thiết cho cuộc họp, chẳng hạn như ngày và giờ họp, địa điểm, URL cuộc họp trên web, chương trình cuộc họp, tài liệu cuộc họp và người tham gia. Loại bỏ nhu cầu tìm kiếm thông tin trong email, trò chuyện, máy chủ tệp, v.v. hoặc kiểm tra với ai đó.

■ Thực hiện tiêu chuẩn hóa xúc tiến cuộc họp

Tùy thuộc vào công ty, nhóm, bộ phận và người tổ chức cuộc họp, cách thức tiến hành và ghi biên bản có thể khác nhau. meetingpoints đóng gói bí quyết cần thiết để quảng bá cuộc họp và hiện thực hóa quảng cáo cuộc họp tiêu chuẩn cho người dùng.

■ Kết thúc cuộc họp lập biên bản

Bạn có thể viết biên bản theo thời gian thực trong cuộc họp. Khi cuộc họp kết thúc, biên bản có thể được gửi cho những người tham gia và thời gian dành cho việc tạo biên bản có thể được sắp xếp hợp lý. Người tham gia cũng có thể kiểm tra biên bản được tạo cho mỗi chương trình nghị sự trong thời gian thực, vì vậy dễ dàng nắm bắt kịp thời khi có thiếu sót.

■ Dễ dàng tìm kiếm thông tin cuộc họp trước đây

Lịch sử các cuộc họp mà bạn đã tổ chức và tham gia được tích lũy và bạn có thể tìm kiếm theo ngày, từ khóa, người tham gia, v.v. Biên bản cũng có thể được tìm kiếm, giúp việc tìm kiếm biên bản các cuộc họp được tổ chức trong quá khứ hiệu quả hơn nhiều.

■ Nhận các quyết định và nhiệm vụ

Bạn có thể tự động chọn các quyết định được đưa ra trong cuộc họp và các nhiệm vụ cần thực hiện bằng cách liên kết chúng với biên bản. Dễ dàng truy cập thông tin chỉnh sửa mà bạn cần mà không cần phải đọc toàn bộ biên bản.

■ Nhắc nhở người phụ trách nhiệm vụ

Khi cuộc họp kết thúc và cuộc họp tiếp tục vào tuần tiếp theo, điều đó thậm chí ngăn không cho một nhiệm vụ được bắt đầu và cuộc họp sẽ được tổ chức ngay từ đầu. Các công việc liên kết trong biên bản sẽ được nhắc nhở cho người phụ trách phân công công việc để tránh bỏ sót.

điểm gặp mặt giúp bạn điều hành các cuộc họp của mình một cách hiệu quả, vì vậy bạn có thể dành thời gian cho những việc quan trọng hơn.