meetingpoints - 会議運用支援サービス

Scentralizuje informacje o spotkaniach, począwszy od ustalania programu spotkania, a skończywszy na tworzeniu protokołów ze spotkań, aby wspierać efektywne prowadzenie spotkań. Zaprojektowany przez profesjonalistów zajmujących się facylitacją konferencji, jest to grupa funkcji, które można wcielić w życie i konkretnie wykorzystać, i jest przydatna dla tych, którzy promują konferencje i tych, którzy w nich uczestniczą.

Z usługi tej mogą korzystać nie tylko ludzie biznesu, ale także wszyscy, którzy angażują się w dyskusje, czyli studenci, środowiska, rodziny.

■ Scentralizuj informacje o spotkaniach

Zbiór informacji niezbędnych do spotkań, takich jak data i godzina spotkania, lokalizacja, adres URL spotkania internetowego, program spotkania, materiały ze spotkania i uczestnicy. Eliminuje potrzebę szukania informacji w e-mailach, czatach, serwerach plików itp. lub sprawdzania u kogoś.

■ Realizacja standaryzacji promocji spotkań

W zależności od firmy, zespołu, działu i osoby prowadzącej spotkanie sposób postępowania i protokołowania może się różnić. meetpoints łączy know-how niezbędne do promocji spotkań i realizuje standardowe promocje spotkań dla użytkowników.

■ Po zakończeniu spotkania sporządzany jest protokół

Możesz spisać protokół w czasie rzeczywistym podczas spotkania. Po zakończeniu spotkania protokół można wysłać do uczestników, a czas poświęcony na tworzenie protokołu można skrócić. Uczestnicy mogą również sprawdzić protokoły utworzone dla każdej agendy w czasie rzeczywistym, więc łatwo jest nadrobić zaległości.

■ Łatwe wyszukiwanie informacji o poprzednich spotkaniach

Historia spotkań, które odbyłeś iw których uczestniczyłeś, jest gromadzona i możesz wyszukiwać według dat, słów kluczowych, uczestników itp. Protokoły można również przeszukiwać, co znacznie usprawnia wyszukiwanie protokołów ze spotkań, które odbyły się w przeszłości.

■ Podejmij decyzje i zadania

Możesz automatycznie pobierać decyzje podjęte na spotkaniu i zadania do wykonania, łącząc je z protokołami. Łatwy dostęp do edytowanych informacji, których potrzebujesz, bez konieczności czytania całych protokołów.

■ Przypomnij osobie odpowiedzialnej za zadanie

Kiedy spotkanie się kończy, a spotkanie jest kontynuowane w następnym tygodniu, uniemożliwia to rozpoczęcie choćby jednego zadania i odbycie spotkania w pierwszej kolejności. Zadania powiązane w protokole zostaną przypomniane osobie odpowiedzialnej za przydział zadań, aby zapobiec pominięciu.

meetpoints pomaga efektywnie prowadzić spotkania, dzięki czemu możesz poświęcić czas na ważniejsze rzeczy.