meetingpoints - 会議運用支援サービス

اطلاعات جلسه را از تنظیم دستور جلسه تا ایجاد صورتجلسه برای پشتیبانی از تسهیل کارآمد جلسه متمرکز می کند. این مجموعه که توسط متخصصان تسهیل کننده کنفرانس طراحی شده است، مجموعه ای از عملکردها است که می تواند در عمل به کار گرفته شود و به طور مشخص مورد استفاده قرار گیرد و برای کسانی که کنفرانس ها را تبلیغ می کنند و کسانی که شرکت می کنند مفید است.

این سرویس نه تنها توسط افراد تجاری، بلکه برای همه افرادی که در بحث ها شرکت می کنند، مانند دانش آموزان، محافل و خانواده ها می توانند استفاده کنند.

■ اطلاعات جلسه را متمرکز کنید

مجموعه ای از اطلاعات لازم برای جلسات، مانند تاریخ و زمان جلسه، مکان، آدرس اینترنتی جلسه وب، دستور کار جلسه، مواد جلسه و شرکت کنندگان. نیاز به جستجوی اطلاعات در ایمیل‌ها، چت‌ها، سرورهای فایل و غیره یا چک کردن با شخصی را از بین می‌برد.

■ تحقق استانداردسازی ترویج جلسات

بسته به شرکت، تیم، بخش و فردی که جلسه را برگزار می‌کند، نحوه ادامه و گرفتن صورتجلسه ممکن است متفاوت باشد. Meetingpoints دانش لازم برای ارتقای جلسه را بسته بندی می کند و ارتقای استاندارد جلسه را برای کاربران محقق می کند.

■ در پایان جلسه صورتجلسه تکمیل می شود

در طول جلسه می توانید صورتجلسه را به صورت بلادرنگ بنویسید. هنگامی که جلسه به پایان رسید، می توان صورتجلسه را برای شرکت کنندگان ارسال کرد و زمان صرف شده برای ایجاد صورتجلسات را می توان ساده کرد. شرکت‌کنندگان همچنین می‌توانند صورتجلسه‌های ایجاد شده برای هر دستور کار را به‌صورت بلادرنگ بررسی کنند، بنابراین به راحتی می‌توان در صورت وجود حذفی به آن رسیدگی کرد.

■ جستجوی آسان برای اطلاعات جلسه گذشته

تاریخچه جلساتی که برگزار کرده اید و در آنها شرکت کرده اید انباشته شده است و می توانید بر اساس تاریخ، کلمات کلیدی، شرکت کنندگان و غیره جستجو کنید. همچنین می‌توان صورتجلسه‌ها را جستجو کرد، که جستجوی صورتجلسه‌های جلسات برگزار شده در گذشته را بسیار کارآمدتر می‌کند.

■ تصمیمات و وظایف را انتخاب کنید

شما می توانید به طور خودکار تصمیمات اتخاذ شده در جلسه و وظایفی که باید انجام شوند را با پیوند دادن آنها با صورتجلسه دریافت کنید. به راحتی به اطلاعات ویرایش شده مورد نیاز خود بدون نیاز به خواندن کل دقیقه دسترسی داشته باشید.

■ به مسئول وظیفه یادآوری کنید

وقتی جلسه تمام می شود و جلسه هفته بعد ادامه می یابد، در وهله اول از شروع حتی یک کار و برگزاری جلسه جلوگیری می کند. وظایفی که در صورتجلسه لینک شده اند به مسئول تعیین تکلیف یادآوری می شود تا از حذف موارد جلوگیری شود.

نقاط ملاقات به شما کمک می کند جلسات خود را به طور موثر اجرا کنید، بنابراین می توانید وقت خود را صرف کارهای مهمتر کنید.