meetingpoints - 会議運用支援サービス

Centraliza la información de la reunión desde la configuración de la agenda de la reunión hasta la creación de actas de la reunión para respaldar la facilitación eficiente de la reunión. Diseñado por profesionales de la facilitación de conferencias, es un conjunto de funciones que se pueden poner en práctica y utilizar en términos concretos, y es útil para quienes promueven las conferencias y quienes participan.

Este servicio puede ser utilizado no solo por personas de negocios, sino también por todos los que participen en discusiones, como estudiantes, círculos y familias.

■ Centralizar la información de la reunión

Una recopilación de información necesaria para las reuniones, como la fecha y la hora de la reunión, la ubicación, la URL de la reunión web, la agenda de la reunión, los materiales de la reunión y los participantes. Elimina la necesidad de ir buscando información en correos electrónicos, chats, servidores de archivos, etc., o consultar con alguien.

■ Realización de la estandarización de la promoción de reuniones.

Dependiendo de la empresa, equipo, departamento y persona que realice la reunión, la forma de proceder y levantar acta puede variar. Los puntos de reunión empaquetan los conocimientos necesarios para la promoción de reuniones y realizan la promoción de reuniones estándar para los usuarios.

■ Al final de la reunión, se completa el acta

Puede redactar las actas en tiempo real durante la reunión. Cuando finaliza la reunión, se pueden enviar las actas a los participantes y se puede optimizar el tiempo dedicado a crear las actas. Los participantes también pueden consultar las actas creadas para cada agenda en tiempo real, por lo que es fácil ponerse al día cuando hay una omisión.

■ Búsqueda fácil de información de reuniones pasadas

El historial de reuniones que ha realizado y en las que ha participado se acumula y puede buscar por fechas, palabras clave, participantes, etc. También se pueden buscar actas, lo que hace que sea mucho más eficiente buscar actas de reuniones celebradas en el pasado.

■ Tomar decisiones y tareas

Puede recoger automáticamente las decisiones tomadas en la reunión y las tareas a realizar enlazándolas con el acta. Acceda fácilmente a la información editada que necesita sin tener que leer las actas completas.

■ Recordar a la persona a cargo de la tarea

Cuando finaliza la reunión y la reunión continúa la próxima semana, impide que se inicie incluso una tarea y que la reunión se celebre en primer lugar. Las tareas vinculadas en el acta serán recordadas al responsable de asignación de tareas para evitar omisiones.

Los puntos de reunión lo ayudan a organizar sus reuniones de manera eficiente, para que pueda dedicar su tiempo a cosas más importantes.