meetingpoints - 会議運用支援サービス

Centralizza le informazioni sulla riunione dall'impostazione dell'agenda della riunione alla creazione dei verbali della riunione per supportare un'efficiente facilitazione della riunione. Ideato da professionisti della facilitazione congressuale, è un insieme di funzionalità che possono essere messe in pratica e utilizzate concretamente, ed è utile a chi promuove convegni ea chi vi partecipa.

Questo servizio può essere utilizzato non solo da uomini d'affari, ma anche da tutti coloro che partecipano a discussioni, come studenti, circoli e famiglie.

■ Centralizzare le informazioni sulla riunione

Una raccolta di informazioni necessarie per le riunioni, come la data e l'ora della riunione, il luogo, l'URL della riunione Web, l'ordine del giorno della riunione, i materiali della riunione e i partecipanti. Elimina la necessità di cercare informazioni in e-mail, chat, file server, ecc. o di verificare con qualcuno.

■ Realizzazione della standardizzazione della promozione dei meeting

A seconda dell'azienda, del team, del dipartimento e della persona che tiene la riunione, il modo di procedere e di redigere i verbali può variare. meetingpoints racchiude il know-how necessario per la promozione dei meeting e realizza promozioni standard per gli utenti.

■ Al termine della riunione, viene redatto il verbale

Puoi scrivere i verbali in tempo reale durante la riunione. Al termine della riunione, i verbali possono essere inviati ai partecipanti e il tempo dedicato alla creazione dei verbali può essere semplificato. I partecipanti possono anche controllare in tempo reale i verbali creati per ogni agenda, quindi è facile recuperare quando c'è un'omissione.

■ Facile ricerca delle informazioni sulle riunioni passate

La cronologia delle riunioni che hai tenuto e a cui hai partecipato viene accumulata e puoi cercare per date, parole chiave, partecipanti, ecc. È inoltre possibile cercare i verbali, rendendo molto più efficiente la ricerca dei verbali delle riunioni tenutesi in passato.

■ Prendere decisioni e compiti

Puoi raccogliere automaticamente le decisioni prese nella riunione e le attività da svolgere collegandole ai verbali. Accedi facilmente alle informazioni modificate di cui hai bisogno senza dover leggere l'intero verbale.

■ Ricordare il compito alla persona incaricata

Quando la riunione termina e la riunione continua la settimana successiva, impedisce anche l'avvio di un'attività e la riunione si terrà in primo luogo. Gli incarichi collegati nel verbale saranno ricordati al responsabile dell'assegnazione degli incarichi per evitare omissioni.

meetingpoints ti aiuta a gestire le tue riunioni in modo efficiente, così puoi dedicare il tuo tempo a cose più importanti.