meetingpoints - 会議運用支援サービス

Централизованная информация о собраниях, начиная с настройки повестки дня и заканчивая созданием протоколов собраний, способствует эффективному содействию совещаний. Эта группа функций, разработанная профессионалами в области организации конференций, может быть реализована на практике и использоваться в конкретных условиях, и она полезна для тех, кто продвигает конференции, и для тех, кто в них участвует.

Воспользоваться этой услугой могут не только деловые люди, но и все, кто участвует в дискуссиях, например, студенты, кружки и семьи.

■ Централизация информации о встречах

Набор информации, необходимой для собраний, такой как дата и время собрания, место, URL-адрес веб-совещания, повестка дня собрания, материалы собрания и участники. Избавляет от необходимости искать информацию в электронной почте, чатах, файловых серверах и т. д. или сверяться с кем-то.

■ Реализация стандартизации продвижения встреч

В зависимости от компании, команды, отдела и человека, проводящего собрание, способ продолжения и ведения протокола может различаться. Meetingpoints объединяет ноу-хау, необходимые для продвижения встреч, и реализует стандартное продвижение встреч для пользователей.

■ В конце собрания составляется протокол

Вы можете написать протокол в режиме реального времени во время встречи. По окончании встречи протокол можно отправить участникам, а время, затрачиваемое на создание протокола, можно оптимизировать. Участники также могут проверять протоколы, созданные для каждой повестки дня, в режиме реального времени, что позволяет легко наверстать упущенное.

■ Удобный поиск информации о прошлых встречах

История совещаний, которые вы проводили и в которых участвовали, накапливается, и вы можете осуществлять поиск по датам, ключевым словам, участникам и т. д. Также можно искать протоколы, что значительно упрощает поиск протоколов совещаний, проведенных в прошлом.

■ Принимать решения и задачи

Вы можете автоматически подобрать решения, принятые на собрании, и задачи, которые необходимо выполнить, связав их с протоколом. Легкий доступ к отредактированной информации, которая вам нужна, без необходимости читать все протоколы.

■ Напомните человеку, ответственному за задачу

Когда собрание заканчивается, а собрание продолжается на следующей неделе, это предотвращает запуск даже одной задачи и проведение собрания в первую очередь. Задачи, связанные в протоколе, будут напоминаться лицу, ответственному за назначение задач, чтобы предотвратить пропуски.

точки встречи помогают вам эффективно проводить встречи, чтобы вы могли тратить свое время на более важные вещи.